อยากยื่นขอสินเชื่อ หนังสือรับรองเงินเดือนสำคัญแค่ไหน

หนังสือรับรองเงินเดือน คือ เอกสารสำคัญที่องค์กรหรือบริษัทออกให้พนักงาน เพื่อรับรองสถานะการทำงานของบุคคลนั้นว่า ทำงานที่ไหน บริษัทอะไร ตำแหน่งอะไรและมีรายได้ที่ได้รับเท่าไหร่ ซึ่งถือเป็นหลักฐานที่แสดงถึงความมั่นคงอย่างเป็นทางการ และเป็นเอกสารที่สำคัญสามารถนำไปใช้ประกอบการทำธุรกรรม หรือขอสินเชื่อต่าง ๆ ได้นั่นเอง วันนี้ fin tips by ttb จะพาคุณไปเจาะลึกว่าหนังสือรับรองเงินเดือน มีองค์ประกอบอะไรบ้าง และมีความสำคัญอย่างไร ในบทความนี้กัน

หนังสือรับรองเงินเดือนมีความสำคัญอย่างไร

หนังสือรับรองเงินเดือน ถือเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการทำธุรกรรมทางการเงิน และใช้ติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ ได้ โดยมีความสำคัญ ดังนี้

ใช้ประกอบการขอสินเชื่อ

เอกสารสำคัญในการยื่นขอสินเชื่อกับสถาบันการเงินหรือธนาคาร อย่างหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น เป็นหลักฐานที่แสดงถึงความสามารถในการชำระหนี้ของผู้กู้ได้อย่างชัดเจน เนื่องจากสถาบันการเงินจะใช้ข้อมูลจากเอกสารรับรองเงินเดือนของคุณ ในการวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยง รวมถึงกำหนดวงเงินสินเชื่อที่เหมาะสมกับรายได้ของผู้กู้ ดังนั้น หากคุณยิ่งมีรายได้ประจำที่มากและมั่นคงมากเท่าใด ก็ยิ่งเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติสินเชื่อมากขึ้นเท่านั้น

ใช้ประกอบการซื้ออสังหาริมทรัพย์

ในการซื้ออสังหาริมทรัพย์ หนังสือรับรองเงินเดือน มีความสำคัญอย่างมากต่อการขอสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย เนื่องจากเป็นการกู้ยืมในวงเงินที่สูงและมีระยะเวลาผ่อนชำระยาวนาน ธนาคารจึงต้องมั่นใจในความสามารถการชำระหนี้ของผู้กู้ นอกจากนี้ โครงการอสังหาริมทรัพย์หลายแห่งยังใช้หนังสือรับรองเงินเดือนในการคัดกรองลูกค้าเบื้องต้น เพื่อประเมินความสามารถในการผ่อนชำระและลดความเสี่ยงในการผิดนัดชำระในอนาคต

ใช้ประกอบการขอวีซ่า

สำหรับผู้ที่ต้องการเดินทางไปต่างประเทศ หนังสือรับรองเงินเดือนก็เป็นอีกเอกสารสำคัญที่จะแสดงให้เห็นถึงความมั่นคงทางการเงินและแสดงว่าคุณมีงานประจำที่แน่นอน นอกจากนี้ ยังเป็นหลักฐานประกอบการพิจารณาผู้ขอวีซ่ามีความสามารถในการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทาง และมีเหตุผลที่จะเดินทางกลับประเทศต้นทางเมื่อครบกำหนด ซึ่งการมีหนังสือรับรองเงินเดือนที่แสดงรายได้ที่ดีจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติวีซ่าได้มากขึ้นอีกด้วย

หนังสือรับรองเงินเดือนมีองค์ประกอบอะไรบ้าง

หนังสือรับรองเงินเดือนที่สมบูรณ์และน่าเชื่อถือต้องประกอบด้วยข้อมูลสำคัญที่ครบถ้วน เพื่อให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและเป็นประโยชน์ต่อการนำไปใช้งาน โดยมีองค์ประกอบสำคัญ ดังนี้

1. ด้านบนหัวของเอกสาร มีระบุไว้ว่า “หนังสือรับรองเงินเดือน”
2. ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน
3. มีระบุชื่อบริษัทหรือองค์กรที่พนักงานคนนั้นทำงานอยู่ปัจจุบัน
4. ตำแหน่งงาน
5. ระยะเวลาตั้งแต่วันที่เริ่มทำงานจนถึงวันที่ ณ ปัจจุบันที่ขอออกเอกสาร
6. รายได้ที่ได้รับ หรือฐานเงินเดือน (ไม่รวมค่า OT โบนัสหรือคอมมิชชั่น)
7. จุดประสงค์ในการออกเอกสาร เช่น ใช้ประกอบการขอสินเชื่อ ขอวีซ่า เป็นต้น เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานนำเอกสารไปใช้ในจุดประสงค์อื่น
8. ลายมือชื่อของผู้ออกเอกสาร หรือผู้ที่มีอำนาจออกหนังสือรับรองเงินเดือน
9. ตราประทับของบริษัท

หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุกี่เดือน

อายุการใช้งานของหนังสือรับรองเงินเดือนจะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน และข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงาน ดังนี้

• หนังสือรับรองเงินเดือน สำหรับใช้ติดต่อหน่วยงานราชการ จะมีอายุไม่เกิน 90 วัน
• หนังสือรับรองเงินเดือน สำหรับใช้ทำธุรกรรม และการใช้เพื่อยื่นขอวีซ่าจะมีอายุไม่เกิน 30 วัน

ทั้งนี้ เพื่อให้ข้อมูลมีความเป็นปัจจุบันมากที่สุด สำหรับธนาคารและสถาบันการเงินแต่ละแห่งอาจมีการกำหนดอายุเอกสารที่แตกต่างกัน จึงควรสอบถามเงื่อนไขให้ชัดเจนก่อนการยื่นเอกสาร เพื่อป้องกันปัญหาเอกสารหมดอายุและต้องขอใหม่

หนังสือรับรองเงินเดือนต่างจากสลิปเงินเดือนอย่างไร

แม้ว่าทั้งหนังสือรับรองเงินเดือนและสลิปเงินเดือนจะเป็นเอกสารแจกแจงรายรับของพนักงาน แต่มีจุดประสงค์และรายละเอียดที่แตกต่างกัน ดังนี้

• หนังสือรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารที่แสดงภาพรวมการทำงานและรายได้หลักของพนักงาน โดยระบุเฉพาะฐานเงินเดือนที่ได้รับ จึงเหมาะสำหรับการใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมทางการเงินหรือติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ
• สลิปเงินเดือน เป็นเอกสารที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายรับ-รายจ่ายประจำเดือนทั้งหมด รวมถึงค่าล่วงเวลา โบนัส และการหักค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ประกันสังคม ประกันกลุ่ม ฯลฯ ซึ่งจะได้รับเป็นประจำทุกเดือน เพื่อใช้ตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง

เอกสารการยื่นขอสินเชื่อมีอะไรบ้าง

การยื่นขอสินเชื่อกับสถาบันการเงินนั้น นอกจากหนังสือรับรองเงินเดือนแล้ว ยังจำเป็นต้องเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาอื่น ๆ เพื่อเพิ่มโอกาสในการอนุมัติสินเชื่อ โดยเอกสารพื้นฐานที่จำเป็นต้องเตรียมไว้ในพร้อมมีดังนี้

• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สลิปเงินเดือนย้อนหลัง 3 - 6 เดือน
• สำเนาบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน
• หนังสือรับรองเงินเดือน
• เอกสารแสดงตัวตนอื่น ๆ เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ทะเบียนสมรส (ถ้ามี)
• เอกสารทางการเงินเพิ่มเติม เช่น หลักฐานแสดงรายได้พิเศษ (ถ้ามี)

หากคุณต้องการยื่นขอสินเชื่อก็จำเป็นต้องเตรียมเอกสารข้างต้นให้พร้อม ครบถ้วนและสมบูรณ์ ซึ่งการทำแบบนี้ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการพิจารณาและอนุมัติสินเชื่อได้มากขึ้นนั่นเอง

สรุป

หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารสำคัญเป็นอย่างมากในการเพิ่มโอกาสในการอนุมัติสินเชื่อ เพราะแสดงถึงความมั่นคงทางการเงิน และความสามารถในการชำระหนี้ของผู้กู้ได้อย่างชัดเจน รวมทั้ง การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้องตามกำหนด โดยเฉพาะหนังสือรับรองเงินเดือนก็จะช่วยให้กระบวนการพิจารณาสินเชื่อเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้นอีกด้วย

หากคุณกำลังมองหาสินเชื่อที่ตอบโจทย์ความต้องการทางการเงิน ทีทีบีมีผลิตภัณฑ์สินเชื่อบุคคล ทั้ง สินเชื่อส่วนบุคคล แคชทูโก ที่เป็นรูปแบบสินเชื่อเงินก้อนโอนเข้าบัญชี เหมาะสำหรับคนที่มีแพลนใช้เงินด่วน และ บัตรกดเงินสดทีทีบี แฟลช ที่เป็นรูปแบบวงเงินสำรองพร้อมใช้ในบัตรกดเงินสด โดยทั้ง 2 ผลิตภัณฑ์นี้สามารถสมัครได้ง่ายๆ ผ่าน 3 ช่องทางหลักของทีทีบี ได้แก่ เว็บไซต์ทีทีบี แอป ttb touch และสาขาทีทีบีทั่วประเทศ อนุมัติไว รับเงินเร็ว ไม่ต้องมีคนค้ำ เพียงเตรียมหนังสือรับรองเงินเดือนและเอกสารสำคัญส่วนตัว

กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว : สินเชื่อบุคคล แคชทูโก ดอกเบี้ย 18 - 25%ต่อปี บัตรกดเงินสด ทีทีบี แฟลช ดอกเบี้ย 25%ต่อปี เงื่อนไขการพิจารณาสินเชื่อเป็นไปตามที่ธนาคารกำหนด